ООО «Пакмил» оказывает полный комплекс услуг по уничтожению документов. В нашем распоряжении есть оборудование с необходимой степенью секретности (шредеры). Измельчаем большие объемы архивных бумаг в кратчайшие сроки, по умеренной цен. Во всех случаях гарантируем конфиденциальность, работы выполняются под наблюдением вашего представителя. На уничтожение бухгалтерских и других бумаг оформляем все необходимые документы.
Необходимость утилизации документов
Производственные документы имеют свойство накапливаться, их надо где-то хранить и периодически уничтожать. Раньше бумаги просто выбрасывали, сжигали или сдавали в макулатуру. Но в эпоху рыночной конкуренции требования к секретности информации намного выше. Поэтому сейчас основной способ уничтожения документов – шредирование.
Шредер (от англ. “to shred” – резать на клочки) – это устройство для измельчения старой бумаги с помощью специальных ножей. В зависимости от размеров полосок на выходе, различают несколько степеней секретности аппарата. Чем они мельче, тем сложнее «собрать» документ и тем выше секретность.
Теоретически, каждое предприятие может купить шредер и выполнять утилизацию документов самостоятельно. Практически так поступают только тогда, когда нужно регулярно уничтожать много бумажных отходов, не представляющих почти никакой информативной ценности. В остальных случаях покупка шредера нерентабельна и даже опасна. Причин несколько: аппарат будет в основном простаивать, а работать на нем будут неспециалисты, мало заботящиеся о конфиденциальности данных. К тому же, установка с высокой степенью секретности стоит дорого, а из дешевой выходят крупные полосы, которые десятилетний ребенок «соберет» за полчаса, словно конструктор «Лего».
Заказать уничтожение архива в ООО «Пакмил» - это оптимальный выход! Не нужно ничего покупать, ничто не будет простаивать, никто не станет выбрасывать в корзину крупно порезанные полосы. Не надо тратить деньги на обслуживание шредера и его ремонты, беспокоиться, все ли уничтожили, правильно ли оформили утилизацию. У нас есть необходимое оборудование и специалисты высокой квалификации. Мы гарантируем конфиденциальность. Мы приедем к вам, заберем подготовленные бумаги, уничтожим их у себя в присутствии вашего представителя и оформим все необходимые документы.
Порядок выполнения уничтожения документов
В Российской Федерации принят определенный порядок утилизации документов. Уничтожению подлежат бумаги, утратившие практическое значение, а также с истекшим сроком хранения. Основные правила следующие:
- проводится отбор и сортировка бумаг;
- выполняется экспертиза их ценности, прежде всего, чтобы определить документы с истекшим сроком хранения;
- непосредственное уничтожение делается в порядке, предусмотренном законодательством РФ; после выполнения работы возможность восстановления документов должна быть исключена;
- уничтожение документов оформляется актом утилизации;
- при выполнении работы сторонней организацией, обязательно присутствие представителя заказчика, который имеет право проводить видеосъемку; в этом случае также составляется акт утилизации.
Уровни секретности шредирования
Согласно евростандарту DIN 32757, существует 6 степеней безопасности. Хотя на практике нередко называют 5 классов, пропуская последний.
1 класс. Шредер режет бумагу на полосы от 6 до 12 мм. Применяется для уничтожения общей документации или открытой переписки.
2 класс. Ширина полос – до 6 мм. Резка может быть параллельной или перекрестной. Используется для утилизации внутренней переписки.
3 класс. На выходе фрагменты 4 х 80 мм или полосы шириной до 2 мм (параллельная резка). На входе – конфиденциальные документы.
4 класс. После перекрестной резки получаются «кусочки» размером 2 х 15 мм. Применяется для утилизации секретных и совершенно секретных бумаг.
5 класс. Размер частиц – до 0,8 х 13 мм. Для документов со сверхсекретными сведениями.
6 класс. Устройство режет документы особой важности на фрагменты размером от 0,8 х 4 мм. Это приблизительно похоже на пепел, который образовывается после сжигания бумаги.
Заказывайте уничтожение документов в ООО «Пакмил» прямо сейчас! Избавьте свое предприятие от макулатуры и позаботьтесь о том, чтобы ничего не попало в руки конкурентов.
